期末结账
一、功能简介

　　本期所有的会计业务己处理完毕之后，就可以进行期末结账处理。系统的数据处理都是针对本期的，将把本期所有的会计数据进行结账处理，系统才能进入到下一会计期间。

二、操作路径

「期末」→「期末结账」或者“集成账务”、“期末处理”导航图。




三、操作指南

（一）结账前准备
结账是一项“独占处理”的行为，因此在进行期末结账时系统会检测目前是否还有其它用户在使用该账套。单击【下一步】，如果系统提示“账套正在被使用，请稍后再试”，表明您此时不能进行结账操作。您可以通过以下几种方式获取“独占”权：

1、通知正在使用本账套的其它用户退出系统：单击【发布结账退出消息】按钮，其它用户将收到“有用户将进行结账操作，请退出本系统”的信息，各用户需自行关闭该账套。

2、查询正在使用本账套的其它计算机名称：单击【其它登录计算机。。】按钮，您可以查看目前正在使用该账套的其它计算机的计算机名。通过这种方式您可以了解目前还有哪些用户仍在使用该账套。

3、将使用本账套的其它用户强制关闭该账套：单击【强制关闭其它用户】按钮，系统将正在使用该账套的其它用户进行强制退出处理。

【提示】

1、　所谓“独占”是指对于某项操作只能由一个用户对该账套进行操作，其它用户须关闭该账套；2、上述功能是针对网络版而言，对单机版并无此要求。



（二）结账操作
在〖期末结账〗窗口中单击〖结账〗后，系统将进行结账处理，但在结账前，系统将逐步对固定资产等各项业务进行检测，以保证结账数据的准确性。主要检测事项如下：

本期固定资产业务没有计提折旧时系统不允许结账；本期固定资产业务生成的凭证为不完整凭证不允许结账；
本期凭证中有未过账的凭证不予结账。
在账套选项中，若选择账结法时，则结账时要求损益类科目余额为零，否则不予结账；若选择表结法时，进行年末结账时，则也要求损益科目余额为零，否则不予结账。


　　每一个检测项检测成功，将会在每一检测项前的方框内置勾，否则不予置勾。通过逐步逐项检测，您可以了解在结账前有哪些工作还有待处理。　如果所有的检测均通过，您可以单击【结账】按钮，进行结账处理；否则请您继续处理那些未通过的检测项。

结账完成之后，系统进入到下一个会计期间内。


（三）反结账
结账后如果需要对上一会计期间的数据进行重新处理，此时可以通过反结账的功能将会计期间反结到上一会计期间，但只有拥有反结账权限的用户才能执行此项操作。其操作如下：

1、在期末结账窗口中，选中取消上期结账选项。

2、单击【下一步】按钮，系统显示反结账窗口。在该窗口中提供了三个附加选项使您在反结账时也一并进行反登账、反调汇、反结转损益的操作。此处所指的反登账、反调汇、反结转损益均针对上期凭证而言。

3、单击【反结账】按钮，系统将返回到上一会计期间。

【提示】

建议您在进行反结账时，应先对该账套数据进行备份。


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